_{Senest revidert: 07.07.2020}

Privacy Policy for forretningspartnere av ANDREAS STIHL AG & Co. KG

Vi informerer deg herved om behandlingen av personopplysninger av ANDREAS STIHL AG & Co. KG i det kommersielle samarbeidet med våre forretningspartnere i samsvar med EUs personvernforordning. Hvis du har spørsmål eller kommentarer til denne personvernerklæringen, kan du når som helst sende dem til e-postadressen som er oppgitt under punkt 2.

Oversikt

Følgende personvernerklæring vil informere deg om arten og omfanget av behandlingen av såkalte personopplysninger av STIHL. Personopplysninger er informasjon som direkte eller indirekte skal eller kan knyttes til deg selv

.

Navn og kontaktinformasjon til den behandlingsansvarlige og personvernombudet

Denne personvernerklæringen gjelder for behandling av personopplysninger om våre kontakter hos kunder, potensielle kunder, distribusjonspartnere, leverandører, samarbeidspartnere, organisasjoner og prosjektpartnere (heretter kalt "forretningspartnere") av ANDREAS STIHL AG & Co. KG, Badstraße 115, 71336 Waiblingen ("behandlingsansvarlig"). STIHLs personvernombud kan kontaktes på ovennevnte adresse, FAO Data Protection Department, eller på datenschutz@stihl.de.

Formål med databehandlingen, rettslig grunnlag, legitime interesser som forfølges av STIHL eller en tredjepart og oppbevaringsperioder

Hvis du har en forespørsel, ber om et tilbud fra oss eller inngår en avtale med oss, vil vi behandle personopplysningene dine. Vi behandler også personopplysningene dine blant annet for å oppfylle lovpålagte forpliktelser, for å ivareta en berettiget interesse i forretningsforholdet med deg eller på grunnlag av samtykke fra deg.

Avhengig av det rettslige grunnlaget vil personopplysningene falle inn under følgende kategorier:

• Person- og kontaktopplysninger (f.eks. etternavn, fornavn, forretningsadresse, telefonnummer/mobilnummer/faks/e-post/funksjon/stilling)
• Betalingsopplysninger, f.eks. etternavn, fornavn, forretningsadresse, telefonnummer/mobilnummer/faks/e-post/funksjon/stilling)
• Betalingsopplysninger, f.eks. informasjon som er nødvendig for behandling av betalingstransaksjoner eller forebygging av svindel, inkludert kredittkortnumre og kortbekreftelsesnumre
• Andre opplysninger som er nødvendige for behandling i et prosjekt eller gjennomføring av en kontrakt med oss, eller som oppgis frivillig av våre kontakter, f.eks.g. bestillinger, forespørsler, kvalifikasjonsbevis eller prosjektdetaljer
• Informasjon som er innhentet fra offentlig tilgjengelige kilder, informasjonsdatabaser eller kredittopplysningsbyråer
• Opplysninger om relevante rettssaker og andre rettslige tvister som forretningspartnerne er involvert i, i den grad dette er nødvendig i samsvarskontroller

Behandlingen av de ovennevnte kategoriene av personopplysninger er nødvendig for å oppnå følgende formål:

• Kommunikasjon med forretningspartnere om produkter, tjenester og prosjekter, f.eks.f.eks. for å behandle forespørsler fra forretningspartneren
• Planlegging, gjennomføring og administrasjon av (kontraktsmessige) forretningsforhold mellom oss og forretningspartneren, f.eks. for å behandle bestillinger av produkter og tjenester, for å samle inn betalinger, for regnskaps-, fakturerings- og inkassoformål og for å behandle leveranser
• Organisering av kundeundersøkelser, markedsføringskampanjer, markedsanalyser, konkurranser eller lignende tiltak og arrangementer
• Ordning av kundeundersøkelser, markedsføringskampanjer, markedsanalyser, konkurranser eller lignende tiltak og arrangementer
• Ordning av kundeundersøkelser
• Opprettholdelse og beskyttelse av sikkerheten og tryggheten til våre produkter, tjenester og nettsteder, forebygging og oppdagelse av sikkerhetsrisikoer, bedragersk atferd eller andre kriminelle eller ondsinnede aktiviteter
• Overholdelse av juridiske krav (f.eks.f.eks. oppbevaringsperioder som kreves i henhold til skatte- og handelslovgivning)
• Løsning av rettstvister, håndhevelse av eksisterende kontrakter og håndhevelse, utøvelse og forsvar av juridiske rettigheter

Det juridiske grunnlaget for behandlingen er gitt i artikkel 6 (1) (b), (c) og (f) i GDPR eller ditt uttrykkelige samtykke i henhold til artikkel 6 (1) (a) i GDPR. Behandlingen av personopplysninger er nødvendig for å oppnå de ovennevnte formålene, inkludert gjennomføringen av (kontraktsmessige) forretningsforhold med forretningspartneren. Vår berettigede interesse er etablert av de nevnte formålene med datainnsamlingen.

Hvis de nevnte personopplysningene ikke oppgis, eller hvis de ikke kan samles inn, kan det være at de enkelte formålene som er beskrevet, ikke kan oppnås.

Hvis det ikke er angitt en uttrykkelig oppbevaringsperiode på tidspunktet for innsamlingen (f.eks. i samsvar med en samtykkeerklæring), vil personopplysningene dine bli slettet hvis de ikke lenger er nødvendige for å oppfylle formålet de er lagret for.f.eks. i samsvar med en samtykkeerklæring), vil personopplysningene dine slettes når de ikke lenger er nødvendige for å oppfylle formålet de er lagret for, med mindre lovbestemte oppbevaringskrav (f.eks. skatte- og handelsrettslige oppbevaringsperioder) krever noe annet.

Overføring av data

En del av behandlingen utføres av selskaper innenfor STIHL-konsernet. Data overføres derfor regelmessig innad i konsernet. Som regel overføres opplysningene på grunnlag av en databehandleravtale. I andre tilfeller er det rettslige grunnlaget for dataoverføringen gitt av art. 6 (1)(f) GDPR, hvor vår legitime interesse ligger i effektiv utforming av våre prosesser.

Vi overfører personopplysninger til domstoler, tilsynsmyndigheter eller advokatfirmaer i den grad dette er tillatt ved lov og nødvendig for å overholde gjeldende lov eller hevde, utøve eller forsvare juridiske rettigheter.
Når vi samarbeider med tjenesteleverandører (såkalte kontraktsdatabehandlere), f.eks. leverandører av IT-vedlikeholdstjenester, handler disse kun i samsvar med våre instruksjoner og er kontraktsmessig forpliktet til å overholde gjeldende krav i henhold til personvernlovgivningen.
Hvis tjenesteleverandørene befinner seg i land utenfor EØS-området ("tredjeland"), overføres personopplysninger kun hvis dataoverføringen skjer i samsvar med prinsippene i det såkalte Privacy Shield, på grunnlag av EU-kommisjonens såkalte standardkontraktsklausuler eller hvis det foreligger en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå fra EU-kommisjonen.

Dine rettigheter

Oversikt

I tillegg til retten til å trekke tilbake samtykkene du har gitt oss, har du følgende ytterligere rettigheter, forutsatt at de respektive lovbestemte kravene er oppfylt:

• Rett til informasjon om personopplysningene dine som er lagret av oss i henhold til art. 15 GDPR 
• Rett til retting av unøyaktige eller utfylling av nøyaktige opplysninger i henhold til art. 16 GDPR
• Rett til sletting av dine opplysninger lagret av oss i henhold til art. 17 GDPR, med mindre lovbestemte eller kontraktsfestede oppbevaringsperioder eller andre lovbestemte forpliktelser og rettigheter til å fortsette å lagre opplysningene skal overholdes 
• Rett til begrensning av behandlingen av dine opplysninger i henhold til art. 18 GDPR
• Rett til dataportabilitet i henhold til art. 20 GDPR
• Rett til å klage til en tilsynsmyndighet

Rett til å protestere

I henhold til vilkårene i art. 21 (1) GDPR, kan det gjøres innsigelse mot databehandlingen av grunner knyttet til den registrertes særlige situasjon.

Den ovennevnte generelle retten til å protestere gjelder for alle behandlingsformålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen, som behandles på grunnlag av artikkel 6 (1)(f) GDPR. I henhold til personvernforordningen er vi bare forpliktet til å gjøre en slik generell innsigelse hvis du oppgir tungtveiende grunner for dette.

Endringer i denne personvernerklæringen

Vi vil revidere denne personvernerklæringen hvis det gjøres endringer i databehandlingen eller hvis andre hendelser gjør dette nødvendig. Du vil alltid finne den gjeldende versjonen med endringer på dette nettstedet. Du bør derfor besøke dette nettstedet regelmessig for å holde deg oppdatert om den gjeldende versjonen av personvernerklæringen.

Du kan også være interessert i